Privacyverklaring · versie 29 augustus 2026

JOUW GEGEVENS.
GOED GEREGELD.

Benarde Situatie gebruikt je gegevens alleen om het feest en jouw toegang goed te organiseren.

Welke gegevens verzamelen we?

Je naam, woonplaats, e-mailadres, aanmeldtijd, toegangscode en op de feestavond de scanstatus en het aantal toegelaten personen bij die scan. Om misbruik van formulieren te beperken gebruiken we daarnaast tijdelijk een versleutelde technische aanduiding van de internetverbinding; het IP-adres zelf bewaren we daarvoor niet.

Waarvoor gebruiken we die?

Voor je unieke toegangsbewijs, controle bij de deur, praktische informatie, capaciteitsplanning en geanonimiseerde inzichten zoals bezoekersaantallen en herkomstplaatsen. Promotionele berichten sturen we alleen wanneer je daarvoor apart toestemming geeft.

Websitebezoek

We meten op de openbare pagina's hoeveel pagina's worden bekeken, hoeveel bezoekers er naar schatting zijn, welke pagina's worden bezocht, via welk domein iemand kwam en of een mobiel, tablet of desktop werd gebruikt. Daarnaast meten we welke aanmeldknop wordt gebruikt, welke hoofdstukken van het filmverhaal worden bereikt, of het einde wordt bereikt en vanaf welke openbare pagina een voltooide aanmelding begon. Daarbij bewaren we het tijdstip, een vaste gebeurtenisnaam en een opgeschoond paginapad zonder zoekopdracht, formulierinhoud of ingevulde persoonsgegevens. Om een knop tijdelijk aan een voltooide aanmelding te koppelen onthoudt de browser maximaal zes uur alleen de vaste knopcode en het opgeschoonde paginapad in sessieopslag. We gebruiken geen analyticscookies en maken geen advertentieprofielen.

Om terugkerend bezoek bij benadering te tellen maakt de server met een apart geheim een niet-terug te rekenen technische code. Daarvoor worden netwerk- en browserkenmerken kort verwerkt, maar het IP-adres en de volledige browserinformatie worden niet opgeslagen. Ook bewaren we geen volledige verwijzende URL. De statistieken zijn daarom nadrukkelijk schattingen.

Hoe lang bewaren we ze?

Ruwe gegevens over websitebezoek worden na maximaal 180 dagen automatisch verwijderd. Gegevens rond je aanmelding verwijderen of anonimiseren we uiterlijk twaalf maanden na het evenement, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist. Je kunt je marketingtoestemming altijd intrekken.

Met wie delen we ze?

Alleen met technische dienstverleners die nodig zijn voor hosting, database en e-mailbezorging. We verkopen je gegevens niet.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering. Gebruik voor privacyvragen het contactformulier.